咨询热线
来源:武汉恒企会计培训学校 时间:2018/3/21 17:05:50
流程是企业标准化、规范化管理的工具,但是当流程泛滥成灾时,就是对企业资源的巨大浪费,不仅无法给企业创造价值,反而会把企业拖入无效管理的泥潭。武汉恒企会计培训学校小编以财务报销审批流程为例,总结了不增值流程对公司资源的浪费:
1、财务对单据进行审核的时间成本;
2、业务人员为了让报销通过审批而“跑流程”、“讲故事”的时间成本;
3、经理们和老板签批单据的时间成本;
4、重复冗余流程增加的沟通成本,以及因为沟通导致误解可能带来的机会成本;
5、是促使组织进一步僵化的催化剂。
流程的优化是企业需要持续关注的点,对无法给企业带来价值的流程,需要做减法,以降低管理成本。可曾几何时,流程再造变成了贬义词,因为一次次的优化后,流程非但没有变得简单反倒是越来越复杂,甚至为了改善一条流程,配套又增加新的流程。怎样解决这个问题?老师总结了在给流程做减法前需要注意的三点:
一、尊重流程中每一位参与者的基本需求
事实上,每一条流程之所以被设计,总是有它的需求出发点。比如财务说我必须为风险把关,审合同是为了确认付款条件;审订单是为了控制预算;审发票是为了检查价格,哪个环节都必不可少。同样,总经理想要监控公司所有业务执行情况,要了如指掌,不能被下边管理层给忽悠咯;于此同时,经理层又希望得到充分的授权:既然归我管,就应该我说了算,老板你不能总是否认我的建议;而终环节的业务执行人需要效率,我提交的费用报销单,你若是半小时候能给我钱打卡里,那就真是太了。
给流程做减法不是哗啦哗啦一下子砍掉这个节点砍掉那个节点,而是从满足流程中干系人需求出发,在满足核心需求的前提下进行简化。比如当时我们在讨论采购流程时,就有讨论这样一些方案:
1、在生产计划确认后,原辅料等直接材料的采购计划生产部经理审批确认,这样一来就给生产部经理授权。
2、属于集团统一采购的合同,只要不超出计划量,采购经理审批确认;集团统采的物资,合同价格是统一招标确定的,可以给采购经理授权。
3、采购订单材料会计确认,反正财务经理也看不出来价格合不合理;
4、与订单价格相符的发票业务员提交后财务会计复核后入账,价格不符的发票再重新审批。
以上就是武汉恒企会计培训班小编为大家总结的面对内控、审计、法务、财务等不同要求流程规范化的方法,想了解更多会计方面的资讯,请关注武汉恒企会计培训机构:http://3778.peixun360.com/
没有想要的答案?马上提问